AI-boekhouder voor het mkb
Je boeken bijgehouden.Jij houdt de regie.
Neko leest je facturen, boekt ze in Exact en matcht ze met je bank. Jij keurt alleen goed wat twijfel heeft.
Werkt met Exact Online, je eigen bank en Slack.
NekoAPP07:02
Goedemorgen. 14 facturen geboekt, 31 betalingen gematcht.
1 vraag: Bol.com 89,95 op 4 okt, bon gezocht.
| Datum | Omschrijving | Bedrag |
|---|---|---|
| 03-10 | Kantoorartikelen B.V.Factuur 2026-1187geboekt | € 1.234,56 |
| 04-10 | Bol.comKaartbetalingvraag | € 89,95 |
| 05-10 | KPNFactuur 9031-2210gematcht | € 62,50 |
- begint Neko zijn ronde
- 05:00begint Neko zijn ronde
- bericht per ochtend, hooguit
- 1bericht per ochtend, hooguit
- betalingen door Neko, ooit
- 0betalingen door Neko, ooit
- van de boekingen uitlegbaar
- 100%van de boekingen uitlegbaar
Drie stappen
Koppelen is het enige wat je zelf doet.
De rest richten wij in: rekeningschema, regels, en hoeveel Neko zelf mag.
- 1
Bank koppelen
Alleen-lezen toegang via een gereguleerde PSD2-partij. Neko ziet je mutaties, maar kan nooit betalen.
- 2
Exact koppelen
Je kiest zelf welke administratie. Neko leest je historie en leert per leverancier hoe jij boekt.
- 3
Slack-kanaal kiezen
Neko werkt in je eigen kanaal. Vragen komen als voorstel met een knop, nooit als open vraag.
Wat Neko leest
- Je bankMutaties, alleen-lezen via PSD2
- FactuurmailboxEen eigen adres per bedrijf
- Slack-uploadsBonnen en foto's in je kanaal
- 01Inlezen
- 02Controleren
- 03Matchen
- 04Boeken
- 05Afletteren
Waar het landt
- Exact OnlineInkoop, bank en afletteren
- Je Slack-kanaalHooguit één bericht, met knoppen
- Je accountantMeelezen en het maandrapport
Neko vangt het
Neko vangt het voordat je accountant het ziet.
Een kat doet elke dag dezelfde ronde en vangt wat er niet hoort. Neko ook.
Dubbele factuur
Zelfde leverancier, nummer en bedrag. Neko boekt hem niet twee keer en zegt waarom.
Gewijzigd IBAN
Ander rekeningnummer dan vorige keer? Neko blokkeert en vraagt je eerst te bellen.
Betaling zonder bon
Neko vraagt gericht, één keer, met de knop erbij. Niet bij elke kleine kaartbetaling.
Centverschil
Een paar cent verschil is een ontbrekende regel, geen afronding. Neko zoekt hem op.
Elke ochtend klaar
Stil als het klopt.
Neko doet zijn ronde voordat jij begint. Is alles in orde, dan hoor je niets. Is er iets te beslissen, dan krijg je hooguit één bericht, met een voorstel en een knop.
- Hooguit één ochtendbericht, alleen bij echte vragen
- Altijd met bedrag en datum, en of het bewezen is of een vermoeden
- Een correctie van jou wordt een regel, de volgende keer gaat het goed
Jij houdt de regie
Een gesprek bepaalt dat er iets gebeurt. Nooit hoeveel.
Bedragen en rekeningnummers komen altijd uit de factuur of de bank, nooit uit een chatbericht. Wat geld of regels raakt, keur jij goed met een knop.
Neko betaalt nooit
Neko maakt hooguit een betaalvoorstel. Betalen doe je zelf, in je eigen bank.
Autonomie stap voor stap
Neko begint met meekijken. Pas als hij aantoonbaar goed boekt, mag hij meer zelf.
Gesloten is gesloten
Een afgesloten maand blijft dicht. Een late factuur komt als voorstel in de eerste open maand.
Voor accountants
Minder boeken, meer adviseren.
Je verwijst een klant door, wij implementeren en beheren Neko tot het goed draait. Jij houdt de regie over de jaarrekening en kijkt mee in elke administratie.
Vertrouwen
Gebouwd zoals een boekhouder het zou willen.
- Data in Nederland
- Opslag en verwerking in Google Cloud, datacenter Eemshaven.
- Exact Online-koppeling
- Via de officiële API, met jouw toestemming per administratie.
- Bank via PSD2
- Alleen-lezen via een gereguleerde partij. Geen betaalrechten.
- Alles gelogd
- Elke boeking en elke goedkeuring staat in een auditlog dat niet te wijzigen is.
Veelgestelde vragen
Werkt Nekoledger alleen met Exact Online?
Ja, we beginnen met Exact Online in Nederland. Andere pakketten en landen volgen later.
Kan Neko betalingen doen?
Nee. Neko heeft alleen leesrechten op je bank. Hij kan een betaalvoorstel maken, maar betalen doe je altijd zelf in je eigen bank.
Wat als Neko het niet zeker weet?
Dan vraagt hij het, met een concreet voorstel en een ja/nee-knop in Slack. Hij zegt er altijd bij of iets bewezen is of een vermoeden.
Vervangt dit mijn accountant?
Nee. Neko doet het dagelijkse boekwerk zodat je accountant kan controleren en adviseren. Het kantoor houdt de regie over de jaarrekening.
Hoe snel draait het?
Koppelen kost een paar minuten. Daarna kijkt Neko eerst een paar weken mee zonder iets te boeken, zodat we kunnen meten hoe goed hij jouw administratie kent.
Waar staat mijn data?
In Nederland, in Google Cloud (Eemshaven). Tokens voor bank en Exact worden versleuteld opgeslagen.
Benieuwd hoe Neko jouw administratie zou doen?
In een kennismaking van een half uur laten we zien hoe het werkt en kijken we of het past.