Koppelingen
Drie koppelingen. Daarna werkt Neko.
Je koppelt je bank, Exact Online en Slack in een paar minuten. Neko krijgt precies de rechten die hij nodig heeft, en je kunt ze altijd weer intrekken.
Hoe Neko is gekoppeld
Wat Neko leest
- Je bankMutaties, alleen-lezen via PSD2
- FactuurmailboxEen eigen adres per bedrijf
- Slack-uploadsBonnen en foto's in je kanaal
- 01Inlezen
- 02Controleren
- 03Matchen
- 04Boeken
- 05Afletteren
Waar het landt
- Exact OnlineInkoop, bank en afletteren
- Je Slack-kanaalHooguit één bericht, met knoppen
- Je accountantMeelezen en het maandrapport
Stap 1
Bank koppelen
Via een gereguleerde PSD2-partij geef je Neko leestoegang tot je zakelijke rekeningen. Je logt in bij je eigen bank, niet bij ons.
Wat je doet
- 1Kies je bank in de onboarding
- 2Log in bij je bank en geef toestemming
- 3Kies welke rekeningen Neko mag zien
Neko mag
- Rekeningen en saldi lezen
- Geboekte mutaties ophalen, elke ochtend
Neko kan nooit
- Betalen of geld overboeken
- Je inloggegevens zien
Ongeveer 2 minuten
- 1Bank
- 2Exact Online
- 3Slack
Kies je bank
Je logt in bij je eigen bank en geeft alleen-lezen toestemming. Neko kan nooit betalen.
- ING
- Rabobank
- ABN AMRO
- bunq
- Knab
- Triodos
Rekeningen die Neko mag zien
- Zakelijke rekeningNL91 INGB •••• 4417
- SpaarrekeningNL20 INGB •••• 0820
Stap 2
Exact Online koppelen
Je geeft toestemming via de officiële Exact Online-koppeling en kiest zelf welke administraties. Direct daarna leest Neko je inrichting en je historie.
Wat je doet
- 1Log in bij Exact Online en geef toestemming
- 2Kies je administratie of administraties
- 3Zet de automatische factuurverwerking in Exact uit
Neko mag
- Rekeningschema, dagboeken en btw-codes lezen
- Inkoop en bank boeken, open posten afletteren
- 12 maanden inkoophistorie lezen om regels voor te stellen
Neko kan nooit
- Een periode afsluiten zonder jouw knop
- Aangifte doen
Ongeveer 3 minuten
- Bank
- 2Exact Online
- 3Slack
Kies je administratie
Je logt in bij Exact Online en kiest zelf welke administraties Neko mag bijhouden.
- Studio Noord B.V.Divisie 2418806
- Studio Noord Holding B.V.Divisie 2418807
Inrichtingsscan
- Grootboekrekeningen gelezen
- 214
- Inkoopboekingen, 12 maanden
- 1.284
- Leveranciersregels voorgesteld
- 63
Stap 3
Slack-kanaal kiezen
Je voegt de Slack-app Neko toe en kiest één kanaal. Daar komen de vragen, de voorstellen en het ochtendbericht.
Wat je doet
- 1Klik op Toevoegen aan Slack
- 2Kies het kanaal voor je administratie
- 3Nodig collega's uit en geef ze een rol
Neko mag
- Berichten plaatsen in dat ene kanaal
- Bonnen en PDF's lezen die je erin zet
Neko kan nooit
- Meelezen in andere kanalen
- Iets uitvoeren zonder knop van de juiste persoon
Ongeveer 1 minuut
- Bank
- Exact Online
- 3Slack
Kies je kanaal
Neko werkt in één kanaal van je eigen Slack. Wie installeert, wordt eigenaar.
- administratie
- algemeen
- finance-vragen
Of typ /neko claim in het kanaal.
Facturen
Een eigen factuuradres.
Elk bedrijf krijgt een eigen adres om facturen naartoe te sturen of door te sturen. Neko leest ze in, controleert de afzender en zet ze klaar om te boeken. Bonnen kun je ook gewoon in het Slack-kanaal zetten.
facturen+studionoord@in.nekoledger.com
Na het koppelen
Van gekoppeld naar zelfstandig.
Neko begint niet meteen met boeken. Eerst leert hij jouw administratie kennen, en wij kijken mee.
Dag 1
Gekoppeld
Bank, Exact Online en Slack staan aan.
Dag 1
Ingericht
Neko leest je rekeningschema en 12 maanden inkoop, en stelt per leverancier een regel voor.
Week 1 tot 4
Meekijken
Neko rekent alles door maar boekt niets. We meten hoe vaak hij hetzelfde zou doen als jij.
Daarna
Voorstellen
Elke boeking komt als kaart met een knop. Jij zegt akkoord.
Als het klopt
Zelfstandig
Wat een bevestigde regel dekt, boekt Neko zelf. De rest legt hij voor.
Vragen over koppelen
Welke banken worden ondersteund?
De meeste Nederlandse en Europese zakelijke banken, via een gereguleerde PSD2-partij. In de kennismaking checken we jouw bank.
Kan ik een koppeling weer intrekken?
Ja, altijd. In je bank, in Exact Online of in Slack. Neko stopt dan direct met die bron en meldt wat hij niet meer kan.
Werkt het met meerdere administraties?
Ja. Elke Exact-administratie die je kiest, krijgt een eigen inrichting en eigen regels. Neko houdt ze strikt gescheiden.
Waarom moet de automatische factuurverwerking in Exact uit?
Anders boeken twee systemen dezelfde factuur. Neko controleert altijd eerst of iets er al staat, maar dubbel werk voorkomen is beter.
Heb ik Slack nodig?
Voor nu wel. Slack is waar Neko vragen stelt en waar jij met een knop goedkeurt.
Samen koppelen in de kennismaking?
We lopen de drie stappen samen door, met jouw bank en jouw administratie.